2012-2013年漕宝路校区管委办岗位招聘信息

一、内勤秘书岗位（管理岗，正科级），1人

1、应聘条件

（1）2年内年度考核均为合格或合格以上，具有较强的服务意识和管理能力。

（2）大学本科或以上文化程度，并具有不少于3年副科级任职或3年中级职务的经历。

2、岗位职责

（1）承担办公室文秘工作，在领导的安排下做好会场会务安排、会议记录，整理编发会议纪要或决议，做好校区文档打印、文稿校对、大事记记录等具体工作；

（2）做好校区各种文件、资料、报刊的收发；档案的建立和管理；各种报表统计工作；协助完成校区部分对外联络工作；

（3）负责电话、传真的接受、接听及送达工作；

（4）完成本部门档案的组卷与归档工作；

（5）参与校区的制度拟定、制度建设工作，做好办公室内务、财务管理、报销工作；

（6）负责本部门网页管理、更新及维护工作；具体负责本部门的宣传报道工作。

（7）负责安排校区干部值班工作，做好值班安排管理及值班费统计发放与销账工作；

（8）协助领导做好年（月）度工作计划、工作总结的初稿起草工作。

（9）负责做好本部门设备管理工作（传真机、复印机、打印机、电脑等设备的保管及维护工作）；负责本部门印章的保管，使用；

（10）参与校区大型活动的筹备、协调、安排工作；

（11）完成领导交办的其他阶段性工作；

二、外联秘书岗位（管理岗，正科级），1人

1、应聘条件

（1）2年内年度考核均为合格或合格以上，具有较强的服务意识和管理能力。

（2）大学本科或以上文化程度，并具有不少于3年副科级任职或3年中级职务的经历。

2、岗位职责

（1）做好校区对内对外联系联络工作；

（2）承担校区礼堂、公共会议室的管理工作。协助完成校区会议场所的管理与实施工作；协助做好校区接待、参观、来访安排方案中的环境布置实施工作；

（3）协助相关职能部门完成校区海报栏、标语、横幅等校内外宣传工作；

（4）具体负责本部门的工作请示签报工作；

（5）协同领导做好与在校区各二级学院、各职能部门及校外合作单位的日常事物协调事宜；

（6）协助学生处、后保处等相关部门做好迎新工作；

（7）协助做好与主校区（奉贤校区）有关部门的协调工作；

（8）做好教工、学生、家长等有关人员的来信、来访等接待、落实、督办工作；

（9）参与校区的制度拟定、制度建设工作；

（10）参与校区大型活动的筹备、协调、安排工作；

（11）完成领导交办的其他阶段性工作；