因徐汇校区公共资源紧张，会议室利用率极高，为做到资源利用最大化，经挖潜调整，徐汇校区管委办进行了资源调拨整合，主动将办公场所从办公楼大办公室219室搬迁至小办公室214室，并将219室调整成为公共会议及接待室，同时将图文信息楼404室，在资源重新调配整合下调整成为60座公共会议室，增加了公共会议室的种类和数量，做到主动服务学校，服务师生。

          办公楼219室原为办公室

          办公楼219室现为会议及接待室

          办公楼214室现徐汇校区管委办

          图文信息楼404室原样

          图文信息楼404室现状