根据学校2020-2022年聘期机关各部门招聘岗位数的要求，现将徐汇校区管委办具体岗位应聘条件、岗位任务和职责公布如下：

一、行政秘书1（机要、外勤）岗位（管理岗），1人

       岗位职责：

1.协助部门负责人做好本校区日常运行协调、管理和公共资源调配等相关工作；

       2.负责部门各类签报、稿签及合同的起草、流转、传阅、督办等工作；

       3.协助部门负责人做好年（月）度工作计划、总结、制度、年鉴等的起草、编撰工作；

4.负责本部门各类报表及统计信息的汇总、上报等工作；

5.协助做好部门年度资产和财务的预算申报、经费管理、财务报销、办公用品采购等工作；

6.协助部门负责人做好有关本校区的申诉、来信、来访的接待工作；

7.协助部门负责人做好对外联络，以及与驻本校区的校外单位的联络等工作；

8.完成领导交办的其他工作任务。

二、行政秘书2（内勤）岗位（管理岗），1人

岗位职责：

1.协助做好校园日常巡查，负责相关信息报送和工作联系单的起草等工作；

2.负责日常会议、活动的会务与接待等工作；

3.负责本部门网站的维护、管理及更新工作；

4.协助做好徐汇校区室外电子屏的内容发布和维护工作；          

5.负责本部门各类设备、资产的统计、管理、申报等工作；

6.负责相关区域所需物品的配置、设备的管理、维护及报修等工作；

7.负责本部门公务信函、邮件等的收发；

8.完成领导交办的其他工作任务。

三、行政秘书3（内勤）岗位（管理岗），1人

岗位职责：

1.负责本校区每周会议安排、会议室使用审核与管理等工作；

2.协助做好本校区多媒体教室、形体教室等公共教学资源的使用审核与管理等工作；

3.助部门负责人做好校内各部门（学院）在本校区举办的一般性活动的审核等工作；

4.协助做好校级以上重要会议、活动的会务与接待等工作；

5.负责本部门档案管理，做好各类行政文件及部门资料的立卷归档工作；

6.负责印章管理与使用、本部门人员考勤等办公室日常事务；

7.负责安排本校区总值班和干部值班，并协助做好值班人员管理及相关信息汇总等工作；

8.完成领导交办的其他工作任务。