2020-2022年聘期徐汇校区管委办岗位招聘信息
发布时间: 2019-12-20 浏览次数: 97

根据学校2020-2022年聘期机关部门招聘岗位数的要求现将徐汇校区管委办具体岗位应聘条件、岗位任务和职责公布如下:

 

一、行政秘书1(机要、外勤)岗位(管理岗),1人

       岗位职责

1.协助部门负责人做好本校区日常运行协调、管理和公共资源调配等相关工作;

       2.负责部门各类签报、稿签及合同的起草、流转、传阅、督办等工作;

       3.协助部门负责人做好年(月)度工作计划、总结、制度、年鉴等的起草、编撰工作;

4.负责本部门各类报表及统计信息的汇总、上报等工作;

5.协助做好部门年度资产和财务的预算申报、经费管理、财务报销、办公用品采购等工作;

6.协助部门负责人做好有关本校区的申诉、来信、来访的接待工作;

7.协助部门负责人做好对外联络,以及与驻本校区的校外单位的联络等工作;

8.完成领导交办的其他工作任务。

 

二、行政秘书2(内勤)岗位(管理岗),1人

岗位职责

1.协助做好校园日常巡查,负责相关信息报送和工作联系单的起草等工作;

2.负责日常会议、活动的会务与接待等工作;

3.负责本部门网站的维护、管理及更新工作;

4.协助做好徐汇校区室外电子屏的内容发布和维护工作;          

5.负责本部门各类设备、资产的统计、管理、申报等工作;

6.负责相关区域所需物品的配置设备的管理、维护及报修等工作;

7.负责本部门公务信函、邮件等的收发;

8.完成领导交办的其他工作任务。

 

三、行政秘书3(内勤)岗位(管理岗),1人

岗位职责

1.负责本校区每周会议安排、会议室使用审核与管理等工作;

2.协助做好本校区多媒体教室、形体教室等公共教学资源的使用审核与管理等工作;

3.助部门负责人做好校内各部门(学院)在本校区举办的一般性活动的审核等工作;

4.协助做好校级以上重要会议、活动的会务与接待等工作;

5.负责本部门档案管理,做好各类行政文件及部门资料的立卷归档工作;

6.负责印章管理与使用、本部门人员考勤等办公室日常事务;

7.负责安排本校区总值班和干部值班,并协助做好值班人员管理及相关信息汇总等工作;

8.完成领导交办的其他工作任务。                                                             

 

 


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